Indholdsfortegnelse

• Hvad en frugtordning på kontoret indebærer
• Hvordan du beregner det rigtige antal kasser pr. medarbejder
• Skatteregler og valg af frugtleverandør
• Sådan planlægger I en frugtordning, der holder over tid
• Ofte stillede spørgsmål

Hvad en frugtordning på kontoret indebærer

En frugtordning på kontoret betyder, at virksomheden får leveret frisk frugt fast til arbejdspladsen, så medarbejderne har et sundt mellemmåltid i hverdagen. Ordningen fungerer bedst med faste leveringsdage. Når de faste leveringsdage gør det nemt at planlægge sunde pauser, kan en kaffeordning til kontoret supplere frugten og skabe en velfungerende pauseordning.

• Fast leveringsfrekvens: Aftal levering fast, så frugten ikke løber tør.
• Variation: Skift mellem æbler, pærer, bananer og sæsonfrugt.
• Ansvarlig person: Udpeg én kontaktperson til bestillinger og opfølgning.

Frugtcompagniet leverer med egne servicebiler, og ordningen kan tilpasses virksomhedens behov med konventionel eller økologisk frugt.

Hvordan du beregner det rigtige antal kasser pr. medarbejder

De fleste bestiller enten for lidt eller for meget frugt, fordi mængden bliver et gæt. En behovsberegning tager højde for tre ting: hvor mange der faktisk er på kontoret, hvor mange dage frugten skal dække, og hvor meget den enkelte spiser. Find en praktisk guide til at bestille frugt til kontoret online.

Trin 1: Find det reelle fremmøde. Brug adgangs- eller bookingdata til at se, hvor mange der i gennemsnit er fysisk til stede. Ved hybridarbejde er fremmødet ofte lavere end antallet af ansatte, og det er fremmødet, der skal styre mængden.

Trin 2: Vælg frugtdage. Beslut, hvilke dage frugten skal være tilgængelig. To leveringer om ugen dækker typisk mandag-torsdag, mens fredag ofte kræver en mindre ekstra levering.

Trin 3: Sæt et forbrug pr. medarbejder pr. frugtdag. Et forsigtigt startpunkt er ét stykke frugt pr. medarbejder pr. frugtdag, justeret efter, om der er andre snacks i huset. Forbruget falder typisk, når der er andre mellemmåltider, og stiger i travle perioder.

Pas på: Hvis I beregner ud fra antal ansatte i stedet for faktisk fremmøde, ender I typisk med for meget frugt og mere madspild, end højst nødvendigt.

Følg et par nøgletal: stykker frugt pr. medarbejder pr. frugtdag, andel af frugt der kasseres, og omkostning pr. kontordag. De tre tal viser, om ordningen fungerer, uden at I skal gætte.

Tabellen samler de centrale trin og nøgletal for at beregne mængden af frugt, så I hverken bestiller for lidt eller for meget. Prøv vores prisberegner til firmafrugt, og se den præcise pris for jeres virksomhed.

BEREGN PRIS →

Skatteregler og valg af frugtleverandør

Når I vælger leverandør, er det værd at se på mere end prisen pr. kasse. Læs hvordan I vælger den rigtige firmafrugtløsning til jeres arbejdsplads. Ordningen fungerer bedst, når leverandøren matcher jeres hverdag, og når de praktiske forhold er på plads.

Seks kriterier, I bør afklare inden aftalen:

• Leveringsfrekvens og -dage: Kan leverandøren levere de dage, flest er på kontoret, og med fast tidspunkt?
• Fleksibilitet i mængder: Kan I justere fra levering til levering, eller er der binding på et fast antal kasser?
• Sortiment og sæson: Får I sæsonfrugt, og kan I vælge mellem økologisk og konventionel frugt?
• Kvalitet og håndtering: Hvordan er frugten pakket, og hvem kontakter leverandøren ved reklamationer?
• Opbevaring og placering: Kan leverandøren rådgive om kurve, temperatur og rengøring?
• Administration: Får I fakturaer og ordrebekræftelser, der kan bruges i regnskabet?

Pris og budget: Prisen afhænger af mængde, leveringsdage og levering. Bed om et tilbud hos Frugtcompagniet, så I kan sammenligne på samme grundlag.

Skat og personalegoder: Reglerne afhænger af den konkrete ordning og virksomhedens situation. Få derfor afklaret med din revisor, hvordan jeres ordning skal behandles.

Pas på: Hvis I vælger leverandør alene på den laveste pris pr. kasse, risikerer I at ende med en ordning, der ikke kan justeres, når fremmødet eller behovet ændrer sig.

Sådan planlægger I en frugtordning, der holder over tid

En ordning holder, når den bliver en fast rutine. Start med en prøveperiode, evaluer efter et par måneder, og tilpas mængde og sortiment ud fra medarbejdernes feedback. Få den komplette guide til frisk frugt som langvarigt personalegode. Skriv en kort intern vejledning, så det er tydeligt, hvem der bestiller, og hvornår frugten skal stå klar.

Hold øje med madspild. Kasseres frugten ofte, er mængden eller sortimentet forkert. Med jævnlige små justeringer bliver frugtordningen et sundt personalegode, der fortsat bliver brugt.

Har I spørgsmål til, hvordan en ordning kan sættes op til jeres kontor, så kontakt Frugtcompagniet og få et tilbud.

Tilføj frugtcompagniet.dk som foretrukken kilde på Google →