Sådan ændrer du bestilling af frugt til kontoret

Indholdsfortegnelse

• Hvad du skal have klar, før du ændrer bestilling af frugt til kontoret
  • Oversigt over kuvertantal, leveringsdag og kontaktperson
• Sådan ændrer du bestilling af frugt til kontoret trin for trin
  • Trin 1: Log ind i frokostportalen
  • Trin 2: Vælg bestilling og juster antal
  • Trin 3: Bekræft og gem ændringen
• Fleksible løsninger til frugtlevering til små virksomheder
  • Sådan hænger fleksibiliteten sammen med kuvertantallet
  • Hvornår fleksibilitet kræver en ændring, og hvornår ikke
  • Skræddersyet til små kontorer
• Tilpasning af firmafrugt: skift sortiment og økologi
• Pause frugtordning ferie: sådan sætter du leveringen på hold
• Deadlines og fejlfinding ved ændringer
  • Samlet deadline-oversigt
  • Fejlfinding: hvad gør du, når noget ikke virker?
  • Akut: du har glemt at ændre bestillingen
• Ofte stillede spørgsmål

Senest opdateret: 26. september 2026

Hvad du skal have klar, før du ændrer bestilling af frugt til kontoret

Når du først ved, hvordan du ændrer bestilling af frugt til kontoret gennem portalen, tager det under to minutter. Denne guide viser dig hele processen trin for trin, inklusive deadlines og de fejl, der oftest skaber bøvl.

Før du begynder at rette noget, bør tre ting være på plads. De styrer nemlig, hvad du overhovedet kan ændre, og hvornår.

• Kuvertantal: Hvor mange kuverter frugten skal dække
• Leveringsdag: Hvilken ugedag kasserne kommer
• Kontaktperson: Hvem der har adgang til frokostportalen

Det lyder banalt. Men i praksis er det her, de fleste ændringer går galt.

Oversigt over kuvertantal, leveringsdag og kontaktperson

Kuvertantal er det antal personer, din frugtordning dækker. Ændrer du det, ændrer du også mængden i kasserne. Det er den justering, flest laver, når en medarbejder stopper, eller når et team vokser.

Leveringsdag bestemmer, hvornår frugten står på kontoret. Vil du flytte fra tirsdag til torsdag, kræver det en ændring i din ordre, ikke bare en besked til chaufføren.

Kontaktpersonen er den, der har login til frokostportalen. Er det en kollega, der er stoppet, kan ingen rette noget. Så start med at tjekke, at den rigtige person faktisk har adgang.

Sådan ændrer du bestilling af frugt til kontoret trin for trin

Hele ændringen foregår i frokostportalen, og du skal ikke kontakte nogen for at komme i gang. De tre trin nedenfor dækker langt de fleste situationer: nyt kuvertantal, ny leveringsdag eller et helt andet sortiment.

Trin 1: Log ind i frokostportalen

Log ind med den konto, der er knyttet til virksomhedens frugtordning. Brugerfladen viser dine aktive bestillinger med det samme, så du kan se, hvad der ligger til levering. Har du glemt adgangen, kan den gendannes via login-siden.

Trin 2: Vælg bestilling og juster antal

Vælg den bestilling, der skal rettes. Her kan du justere kuvertantal, skifte leveringsdag og markere, om du vil have økologisk frugt. Mængden følger automatisk kuvertantallet, så du behøver ikke regne selv.

Trin 3: Bekræft og gem ændringen

Tryk bekræft, og gem. Du får en kvittering, og ændringen slår igennem fra den næste leveringsdag, der ligger inden for deadline. Gem kvitteringen, hvis flere i organisationen skal kunne se, hvad der blev aftalt.

Fleksible løsninger til frugtlevering til små virksomheder

Fleksible løsninger til frugtlevering til små virksomheder er bygget til, at ordningen kan følge med virksomhedens faktiske forbrug, ikke omvendt. Et kontor med 30 ansatte har ikke samme faste ugeforbrug som et med 200, og behovet svinger typisk mere, når der er få medarbejdere: en ferieuge, et sygdomsforløb eller et nyt team kan hurtigt ændre, hvor meget frugt der reelt bliver spist.

Det betyder i praksis, at du kan:

• Justere kuvertantal op og ned fra uge til uge
• Skifte leveringsdag, når mødekalenderen kræver det
• Sætte leveringen på pause i ferier og genoptage den bagefter
• Skifte mellem konventionel og økologisk frugt
• Skifte sortiment, så udvalget ikke står stille uge efter uge

Der er ingen binding, og du bestemmer selv, hvor ofte der skal leveres.

Sådan hænger fleksibiliteten sammen med kuvertantallet

Kuvertantallet er den knap, der styrer mest. Sætter du det ned, bliver kasserne mindre, ikke færre. Sætter du det op, vokser mængden tilsvarende. Det gør kuvertantallet til det rigtige sted at justere, når forbruget svinger, frem for at ændre leveringsfrekvensen. En typisk tilgang er:

• Fast ugeforbrug: Behold samme kuvertantal og samme leveringsdag
• Svingende forbrug: Justér kuvertantallet uge for uge og behold leveringsdagen
• Lav aktivitet i en periode: Sæt leveringen på pause i stedet for at sænke antallet til nul

Hvornår fleksibilitet kræver en ændring, og hvornår ikke

Ikke alt kan klares med en indstilling. Nogle ting kræver en egentlig ændring i bestillingen, fordi de påvirker, hvad der bliver pakket og kørt ud:

BEREGN PRIS →

Skræddersyet til små kontorer

En skræddersyet løsning betyder, at sammensætningen kan følge sæsonen og jeres faktiske spisemønster. Frugt i sæson smager bedre og holder prisen nede, og et sortiment, der skifter, holder interessen oppe. Det er den mest oversete årsag til, at en frugtordning dør stille: folk bliver trætte af det samme udvalg, uanset hvor frisk frugten er.

For et lille kontor er den vigtigste fleksibilitet ikke antallet af valgmuligheder, men hvor hurtigt en ændring slår igennem. Derfor bør du kende deadlines for din leveringsdag, før du planlægger næste uges forbrug, se afsnittet om deadlines og fejlfinding nedenfor.

Tilpasning af firmafrugt: skift sortiment og økologi

Tilpasning af firmafrugt handler om mere end antal. Sortimentet kan skiftes, så medarbejderne ikke møder det samme udvalg hver uge. Det er den mest oversete årsag til, at frugtordninger dør stille: folk bliver trætte af det samme.

I portalen kan du markere ønsker til sortiment og vælge økologisk frugt. Økologi koster typisk mere end konventionel frugt.

Pause frugtordning ferie: sådan sætter du leveringen på hold

At sætte frugtordningen på pause i ferien er en af de nemmeste ændringer at lave, og den bør ske, før ferien starter. Vælg de uger, hvor leveringen skal springes over, og gem. Så springer vi de pågældende leveringsdage over, og ordren kører videre som normalt bagefter.

Tre ting er værd at huske:

• Sæt pausen i god tid, så den falder inden for deadline
• Tjek, at pausen ikke rammer en leveringsdag, du faktisk vil have
• Genoptag ordren, når ferien er slut, hvis ikke den starter automatisk

Deadlines og fejlfinding ved ændringer

Deadlines er den del, folk oftest overser. Hver leveringsdag har en frist for, hvornår ændringer skal være registreret, og fristen afhænger af, hvilken dag der leveres. Retter du efter fristen, ryger ændringen først med på den følgende levering. Det er sjældent et problem med mængden, det er et problem, når kasserne allerede står på kontoret.

Samlet deadline-oversigt

Kalenderoverblikket i portalen viser kommende leveringsdage og deres frister. Slå det op, før du retter noget, så undgår du at opdage problemet, når kasserne allerede er leveret.

Fejlfinding: hvad gør du, når noget ikke virker?

Her er de typiske fejl og hvad du gør:

Akut: du har glemt at ændre bestillingen

Det sker for alle, og det er den situation, de fleste guider springer over. Rækkefølgen er:

1. Tjek først, om fristen stadig er åben. Er den det, retter du i portalen med det samme, det er den hurtigste vej.
2. Er fristen passeret, så ret bestillingen alligevel. Ændringen registreres og slår igennem fra næste leveringsdag, så du undgår, at fejlen gentager sig.
3. Kontakt din kontaktperson internt, så flere ved, at der er en afvigelse på vej, og hvem der følger op.
4. Tag imod den levering, der kommer, og brug den som udgangspunkt for næste uge, typisk kan et for højt antal dække ind i næste periode, hvis forbruget svinger.